Échanger en toute confidentialité

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Facilitation stratégique · Associés et équipes de direction

Quand les échanges n’avancent plus.

  • Un cadre accepté par tous.
  • Vérification des conflits d’intérêts.

Entre associés ou entre dirigeants, certaines discussions tournent en rond. Un tiers extérieur aide à clarifier les désaccords, à structurer les échanges et à construire une base de travail commune.

01 Nos interventions

Quatre situations où nous intervenons.

La facilitation s’adresse aux associés, aux équipes de direction et aux dirigeants qui doivent avancer ensemble sur un sujet difficile.

1

Désaccords entre associés

Les associés ne partagent plus la même vision : rythme de croissance, investissements, rôle de chacun, rémunération. Les positions se figent.

  • Un associé veut accélérer, l’autre consolider
  • La répartition des rôles n’est plus acceptée
  • Une sortie est évoquée sans être dite

2

Réunions sensibles

Un séminaire de direction, une réunion d’associés, un comité où l’enjeu est fort et où la discussion risque de déraper.

  • Annoncer une réorganisation au comité de direction
  • Préparer un séminaire stratégique
  • Réunir les associés après un différend

3

Décisions collectives

Plusieurs dirigeants doivent décider ensemble : investissement, cession, nouvelle orientation. Il faut un processus clair pour y arriver.

  • Choisir entre plusieurs scénarios de développement
  • Préparer une décision d’ouverture du capital
  • Fixer les priorités de l’année

4

Prévention des blocages

Mieux vaut organiser la discussion avant que la situation ne se tende : poser les sujets sensibles, convenir des règles du jeu.

  • Préparer l’arrivée d’un nouvel associé
  • Clarifier qui décide quoi
  • Anticiper une transmission familiale

02 Notre rôle

Organiser la discussion, sans trancher à votre place.

Le facilitateur anime l’échange. Il ne prend pas parti et ne rend pas d’arbitrage.

Ce que nous faisons

  • clarifier les divergences ;
  • préparer et animer des échanges structurés ;
  • faciliter les discussions entre associés ;
  • accompagner les processus de décision collective ;
  • débloquer les situations où les échanges n’avancent plus ;
  • construire des bases de travail communes.

Les limites de notre rôle

  • le cadre est fixé avec tous les participants avant de commencer : objectif, rôle de chacun, confidentialité ;
  • si nous accompagnons déjà l’un des participants à titre personnel, nous le disons à tous et vérifions l’absence de conflit d’intérêts. S’il y en a un, nous ne prenons pas la mission ;
  • la facilitation n’est pas une médiation : elle ne remplace ni un médiateur, ni un avocat lorsque la situation l’exige.

03 Déroulement d’une intervention

Six étapes, adaptées à chaque situation.

  1. Cadrage avec le demandeur

    Comprendre la situation, l’objectif de l’intervention et les personnes concernées. Vérifier l’absence de conflit d’intérêts.

    Vous obtenez : une proposition d’intervention écrite
  2. Accord des participants

    Chaque participant connaît et accepte le cadre : objectif, rôle du facilitateur, confidentialité.

    Vous obtenez : un cadre partagé par tous
  3. Entretiens individuels

    Un temps avec chacun pour comprendre les positions, les attentes, et ce qui n’a pas encore été dit.

    Vous obtenez : une carte des points d’accord et de désaccord
  4. Préparation

    Ordre du jour, questions à traiter, informations à réunir, règles de l’échange.

    Vous obtenez : un support de travail commun
  5. Animation

    Nous conduisons l’échange : chacun s’exprime, les désaccords sont clarifiés, les options examinées.

    Vous obtenez : des points actés, d’autres identifiés comme ouverts
  6. Synthèse et suite

    Une synthèse écrite est partagée avec les participants. Un second temps d’échange est prévu si nécessaire.

    Vous obtenez : une base de travail commune

04 Contact

Échangeons en toute confidentialité.

Quelques lignes suffisent pour demander un premier échange. Inutile d’entrer dans le détail par écrit : nous en parlerons de vive voix.

  1. 1Votre demande n’est lue que par Medet Yilmaz.
  2. 2Nous vous recontactons pour convenir d’un premier échange, en visio ou à Lyon.
  3. 3Nous parlons de votre situation et voyons si un accompagnement a du sens. Vous décidez ensuite.
  • Discrétion. Votre demande n’est ni partagée, ni utilisée à des fins de prospection.
  • Le minimum par écrit. L’objet général suffit, évitez les informations sensibles.

Vous préférez écrire directement ? notes@notesprivees.fr

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